平成18年10月1日制定
平成30年3月1日改訂
株式会社ユニヴ 代表取締役 武内弘之
株式会社ユニヴ（以下、「当社」といいます）は、人材紹介事業および人材派遣事業、新卒採用支援事業を行うに当たり、お客様及び役員・従業員の個人情報を安全に保管・管理し、適切に利用することを最重要責務と位置付けております。
当社は、業務実態に応じて個人情報保護のためのプライバシーマネジメントシステム（以下PMS）を構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員・委託先社員等に周知し、これを実施、維持、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。
1）個人情報の取得、利用、提供について
当社は、個人情報の直接的な取得にあたり、その目的及び範囲を明らかにし、ご本人の同意を得て行います。また、新卒採用支援事業におけるサービスの提供のため、お客様から間接的に個人情報をお預かりすることがあります。また、個人情報の利用・提供に当たり、ご本人に同意いただいた利用目的に限定して利用・提供を行います。
当社では個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用・提供する場合は、次の場合を除き、ご本人の同意をいただきます。
- 法令に基づく場合
- 個人情報の保護が十分に図られていることを確認したうえで、当社と個人情報に関する機密保持を締結している協力会社、提携会社及び業務委託先会社に対して、収集の際に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
2）個人情報保護に関する法令・国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定める指針および本個人情報保護方針を遵守するとともに、当社の社内規程で定める事項に従い、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
3）個人情報の管理について
ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護管理責任者を置き、厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などについて、安全対策および予防・是正措置を行います。また、個人情報をインターネット経由で提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
4）苦情および相談への対応について
当社の個人情報保護に関する苦情、相談、本個人情報保護方針に関するご質問等がございましたら、下記までお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
【個人情報についてのお問い合せ窓口】
個人情報保護管理者：常務取締役 藤田泰浩
住所：大阪府大阪市北区西天満3-4-15 公冠ビル2F
電話番号：06-6361-3601
メールアドレス：privacy@univ.co.jp
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記相談室でも対応することが可能です。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の連絡先：プライバシーマーク推進センター
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：0120-116-213（消費者相談窓口） / 03-5860-7563（プライバシーマーク事務局）
5）プライバシーマネジメントシステム（以下PMS）の継続的改善について
ご提供いただいた個人情報は、個人情報保護管理責任者を置き、厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などについて、安全対策および予防・是正措置を行います。また、個人情報をインターネット経由で提供いただく際には、第三者による不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
6）本方針の変更について
当社は、法令その他規範などの変更に伴い、本方針などについて改訂することがあります。